Planejamento – Consiste na análise dos dados e informações referentes ao evento. Essa fase é considerada de extrema importância, pois, iremos definir o local, nº. de pessoas, tipologia do evento, características gerais e toda logística financeira do mesmo. Essa etapa é de intensa comunicação entre o cliente e a agência 3º Setor Gestão e Eventos;
Organização – Essa etapa consiste na distribuição lógica das funções exercidas na atividade do evento. É nessa fase que colocaremos todas as etapas do planejamento (pré-evento) em prática. Iremos organizar entradas e saídas de recursos humanos, físicos e financeiros;
Execução – Etapa onde todas as funções se interligam e todo e qualquer processo é executado de forma contínua e estruturado;
Serviços Agregados
Staff (palestrantes, conferencistas, mestre de cerimônia, garçons, mêtre, recepcionistas...) – mão-de-obra especializada para desenvolver atividades nos eventos da agência;
Equipamentos áudio-visual – Na elaboração de todo processo de planejamento, organização e execução incluímos na estrutura do evento todos os equipamentos necessários para garantir o excelente resultado dos mesmos. Dispomos de data-show, sonorização, máquina de fumaça, máquina de papel picado, iluminação e todo cenário necessário para criação de um ambiente todo especial;
Decoração – Todo evento requer dentro do seu projeto um Décor específico. Sendo assim, a agência 3º Setor inclui no seu projeto a decoração necessária para tornar seu evento mágico e de sucesso;
Artes-gráficas – A agência 3º Setor, possui profissional habilitado para gerir as atividades relacionadas à parte visual do evento. Esse profissional faz toda a criação das artes e logo dos eventos, bem como, lay out de banners, flyers, folders com inscrições, ploters, camisetas, troféus, bottons entre outras criações. Esse serviço é fornecido de cortesia aos clientes da agência, ou seja, na contratação dos serviços de planejamento e organização dos eventos, a criação da logo e de todos os itens é fornecido de cortesia. Fica por conta do cliente apenas a confecção dos itens criados.
Filmagem - Filmagem e edição de videos, Transmissão simultânea ao vivo.
Receptivo Nacional - Oferecemos serviços especializados no transporte terrestre. O serviço compreende traslado, City tour, Fretamento, Locação de carros executivos, Locação de micro ônibus, Transporte esportivo;
Reservas Hoteis/Flats/Resorts - O cliente poderá efetuar sua reserva de Hoteis/Flats/Resorts nacionais e internacionais (RESERVA ON LINE INTERNACIONAL), sem necessariamente, contratar os serviços de planejmanento e organização de eventos. Através de uma grande parceria com o setor hoteleiro, conseguimos para o cliente tarifas diferenciadas;
Seguro Viagem - Serviço oferecido para viagens internacionais, onde, o cliente terá mais segurnça e tranquilidade.
Layout
Congresso
Ideal para entidades de classe, visando o debate de assuntos que interessam a um ramo profissional.
Treinamentos
Utilizado em sua maioria para a reciclagem dos colaboradores. Evento que geralmente tem baixo custo.
Palestras
Evento realizado para troca de informações, onde o foco do evento é a dissipação de idéias acerca de determinados assuntos.
Fórum
Evento menos técnico, utilizador da opinião do público, no intúito de formar opinião.
Seminários
Evento realizado a um grupo de pessoas(público) interessadas ou conhecedoras do assunto (tema) proposto.
Reunião de negócio
Evento proposto, geralmente de cunho empresarial, no intúito de colocar em pauta assuntos oriundos da empresa.
Show Room
Evento utilizado para mostragem de produtos de uma determinada marca (show Room de roupas, sapatos, etc). Geralmente este evento tem baixo custo.
